top of page

Rocmore är en självklar partner i samverkan del 2

  • Skribentens bild: Rocmore
    Rocmore
  • 31 aug. 2023
  • 1 min läsning

Uppdaterat: 11 sep. 2023

Sedan 1950 har Rocmore jobbat i stora och små projekt i samverkan och över hälften av Rocmores nuvarande projekt utförs i samverkan

Samverkan är vanlig ute i Europa och är ett vedertaget arbetssätt för att samarbeta utifrån ett gemensamt satt mål.​

Allt grundar sig på att alla inblandade på ett tidigt stadium arbetar nära tillsammans. Den totala erfarenheten som finns inom projektet samlas, och kompetens över fackgränserna kan utbytas.​

Genom mål, aktiviteter och ekonomiska incitament som är gemensamma skapas de bästa förutsättningarna för lyckade projekt.​


Alla parter vinner på samverkan då enda incitamentet är att utföra projektet med fokus på kostnadseffektivitet, riskmanagement och bygga långvariga relationer för att få bli en återkommande leverantör eller beställare

  • Samverkan passar bra i alla slags projekt​ som bostäder, kommersiellt, vård, omsorg, hyresgästanpassningar, nyproduktion, ROT eller byggservice,

  • Beställaren och entreprenör arbetar tätt från tidigt skede genom produktionen, överlämnade till förvaltning eller slutkund. ​

  • Parterna tar gemensamt fram en målbudget med incitament/risker/möjligheter ​

  • Tillsammans skapas förväntad kvalitet efter gemensamma utsatt mål​

  • Rätt kostnader utifrån gemensamt projekterade handlingar​

  • Effektivare process i alla skeden​ då vissa delar i projektet kan påbörjas utan att allt är helt klart.

  • Roligare samarbete och större engagemang från utsatta mål och resultat​

  • Vid eventuella garantiarbeten en part att kontakta.

Fas 1 projektering ABK 09

  • FAS 1 utförs på löpande räkning med fasta timpriser för respektive konsult mot fastslagen budget.​

  • Ett startmöte genomförs med syftet att de medverkande parterna får lära känna varandra och etablera ett gemensamt förhållningssätt.​ Under startmötet arbetas spelregler fram på hur projektet skall bedrivas innehållande bl a​ förhållningsregler mellan parterna​, rutiner för möten, tider och beslut.

  • Planering för grönomställning, hållbarhet, återbruk och miljö planeras.

  • Förutsättningar fastställs både ekonomiskt och utförande mässigt​

  • Rocmore har egna projekteringsledare, arkitekter, konstruktörer och BIM-projektörer som tillsätts i projektet.

  • Vi bygger upp en 3D modell och filmar med drönare för att skapa rätt förutsättningar i projektet.

  • Gemensamma mål, både mjuka och hårda tas fram​

  • Upphandling utförs och gemensamt val av konsulter och underleverantörer​ handlas upp

  • Verktyg för projektets administration beslutas.

  • Olika ritningsförslag kostnadsberäknas och utvärderas gemensamt. ​

  • En Kalkyl skapas från de gemensamt skapade handlingar under projekteringen. Den tilltänkta organisationen för all kunskap som skall tillvaratas in i kalkylen. ​

  • Efter att gemensamt uppsatta mål uppfyllts, så påbörjas upphandlingar med underentreprenörer och materialleverantörer för att säkerställa att uppsatt tidplan kan innehållas.​

  • Lösningar diskuteras hela tiden mellan parterna för att nå den bästa lösningen med hänsyn tagen till de gemensamt uppsatta målen.​

  • Myndighetsfrågor hanteras tillsammans utifrån erfarenhet och kompetens.

  • Beslutunderlag för att gå vidare i nästa fas tas fram för ägare, styrelse, ledningsgrupp eller styrgrupp. Tydliga tidsramar för detta moment sätts i tidigt skede så att projektet har en effektiv framdrift.

Fas 2 Produktion ABT 06

  • FAS 2 utförs mot riktkostnad/budget/incitament och eller löpande räkning

  • Före produktionsstart hålls nytt startmöte (workshop). Vid detta möte diskuteras gemensamt bl.a styrning av tid kostnad, kvalitét, mål, tidplaner, inköpsplaner, inköpsmallar, tilltänkta UE m.m.​

  • Från tidplanen arbetas en produktionstidplan fram. Detaljprojekteringen påbörjas och pågår fram till byggstart, vilket säkerställer fastställda ekonomiska och tidsatta mål.​

  • Arbetsberedningar på erforderliga arbetsmoment utförs.

  • Slutkostnadsprognoser samt uppdaterade projektkalkyler utförs löpande så att projektets ekonomi säkerställs och att inblandade har möjlighet att sätta sig in i totalekonomin.​

  • Platsledningen genomför projektet efter de ramar och mål som satts upp

Avslut och överlämnande

  • Efter avlämnat projekt hålls ett avslutsmöte med samtliga nyckelpersoner. Här görs en avstämning huruvida gemensamt uppsatta mål har uppfyllts samt hur samarbetet har fungerat. Vid detta möte diskuteras både det som varit bra och mindre bra.​

  • Erfarenhetsåterföring är nyckelordet. Detta medger att ribban höjs ytterligare till nästa projekt. Möjligheten att förbättra processen är en gemensam drivkraft.​

  • Viktigt är att rutiner fastställs för att erhållna erfarenheter skall inarbetas i kommande projekt. Vid avslutsmötet fastställs även rutiner för eventuella garantiarbeten under garantitiden.​​

  • Förvaltningen har en kontaktyta och medpart som tar ansvar under garantiden.


“Talang vinner tävlingar, men samarbete och intelligens vinner turneringar.” – Michael Jordan



Referenser

I flertalet projekt har Rocmore samverkat med kunder som Nordsten Fastigheter (bild 1 pågående projekt Marsviken), Protector Försäkring, Fondex, HSB, Gillöga och Hoivatilat (bild 2 pågående projekt Källberga). Samverkan är

  • Förtroende - ärlighet, öppenhet, respekt och tillit mellan parterna​

  • Gemensamma mål skapas​

  • Långsiktiga relationer​

  • Engagemang - delaktighet​

  • God kontroll på ekonomin i alla skeden​

  • Öppen redovisning av ekonom i och prognos​

  • Projektering sker i samråd​

  • Större ansvarstagande​

  • Aktiv medverkan​

  • Samlad kunskap​

  • Lägre kostnader​

  • Tidsvinster​

  • Rätt produkt och kvalitet​

  • Ansvar för säkerställda budgetar​

  • Gasa/bromsa ekonomiutveckling, kunden har möjlighet att påverka produkten under byggtiden - flexibilitet​

  • Kontinuerlig erfarenhetsåterföring​



Vill du veta mer kontakta Patrik Wågensand

patrik.wagensand@rocmore.se

+46 708-129 029


bottom of page